Teilzeit-Job für ein Organisationstalent in München

Wir bieten einen Teilzeit-Job für ein Organisationstalent in München (m/w/d).

Wir sind Richard und Lisa Sirch, Inhaber der Marketingagentur Webgeist. Unser Spezialgebiet als Agentur ist das Thema Suche und Strategie für B2B Dienstleister aus dem deutschsprachigen Raum. Man könnte uns auch als SEO-Agentur mit Strategieberatung bezeichnen.

Teilzeit-Job für ein Organisationstalent in München (m/w/d)

Für unser Büro mitten in der Stadt München, in der Nähe der U-Bahn Station U3/U6 Implerstraße, bieten wir einen Teilzeit-Job für ein Organisationstalent in München (m/w/d), gerne im Quereinstieg. Eine Ausbildung als Teamassistenz oder Office Manager ist sicherlich hilfreich, wird aber nicht vorausgesetzt.

Stellenangebot auch für Alleinerziehende geeignet

Wir sind offen für alle Bewerbungen. Allerdings möchten wir betonen, dass dieses Stellenangebot durch die weitgehend flexible Arbeitszeit auch für eine alleinerziehende Mutter oder einen alleinerziehenden Vater denkbar ist. Als Eltern einer jungen Familie sind wir oft selbst im Spagat zwischen Familie und Beruf – eine echte Herausforderung, alles unter einen Hut zu bekommen. Als Familienunternehmen möchten wir Alleinerziehenden die Chance geben wieder zurück in die Arbeitswelt zu finden oder eine Stelle zu finden, die besser in das Leben mit einem Kind passt.

Voraussetzungen

  • Erfahrung in Organisation und Planung
  • Empathisch
  • Deutsch als Muttersprache oder C1
  • Einwandfreie Rechtschreibung
  • Microsoft Office Kenntnisse
  • Internetaffin
  • Du lernst gerne etwas dazu
  • Arbeitsort überwiegend im Büro
  • Homeoffice nach Vereinbarung möglich

Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung beim weiteren Aufbau der Firma
  • Recherchen und Datenpflege aller Art
  • Lektorat, Formatierung und Pflege von Texten und Landingpages
  • Auswertungen und Analysen
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Kontrolle von Belegen, Zahlungseingängen und Überweisungen
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail, WhatsApp, LinkedIn, …
  • Verträge und Anträge betreuen
  • Kontakt mit Support und Hotlines
  • Einrichten von Autoresponder und Telefonansagen
  • Reiseplanung, Hotel und Mietwagen Buchungen
  • Onboarding neuer Team-Mitglieder oder Club-Mitglieder
  • Personalfragen klären und Personalentwicklung
  • Koordination von Terminen
  • Veranstaltungs-Räume oder Catering organisieren
  • Kontakt und Pflege von Event-Teilnehmern
  • Erstellen von Excel, Word oder PowerPoint Vorlagen
  • Erstellen von Umfragen oder Checklisten
  • Transkription von Videos oder Podcasts
Richard Sirch
Richard SirchInhaber

Bitte bewerbe Dich auf folgendem Weg:

  • Bitte schicke uns ein Anschreiben im .docx-Format mit maximal einer DIN-A4-Seite, warum Du bei uns mitmachen möchtest.
  • Bitte schicke uns eine extra PDF-Datei mit Deinem Lebenslauf mit maximal drei DIN-A4-Seiten.
  • Bitte keine Zip-Dateien.
  • Schicke die 2 Dateien an bewerbung@webgeist.de. Wir melden uns innerhalb von 1 bis 2 Tagen.

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