Office Manager (m/w/d) Teilzeit-Job in München-Sendling

Wir bieten einen Teilzeit-Job als Office Manager in München (m/w/d).

Wir sind Richard und Lisa Sirch, Inhaber der SEO Agentur Webgeist. Unser Spezialgebiet als Agentur ist das Thema Suchmaschinenoptimierung und Strategie für Industrie- und Tech-Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum bzw. für den Markteintritt in Deutschland.

Stelle als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Für unser Büro in München / Sendling-Westpark, in der Nähe der U-Bahn-Stationen U6 Harras bzw. Partnachplatz, bieten wir einen Teilzeit-Job für eine/n Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent, gerne im Quereinstieg. Eine Ausbildung als Teamassistenz oder Office Manager ist sicherlich hilfreich, wird aber nicht vorausgesetzt.

Stellenangebot auch für Alleinerziehende geeignet

Wir sind offen für alle Bewerbungen. Allerdings möchten wir betonen, dass dieses Stellenangebot durch die weitgehend flexible Arbeitszeit auch für eine alleinerziehende Mutter oder einen alleinerziehenden Vater denkbar ist. Als Eltern einer jungen Familie sind wir oft selbst im Spagat zwischen Familie und Beruf – eine echte Herausforderung, alles unter einen Hut zu bekommen. Als Familienunternehmen möchten wir Alleinerziehenden die Chance geben wieder zurück in die Arbeitswelt zu finden oder eine Stelle zu finden, die besser in das Leben mit einem Kind passt.

Voraussetzungen

  • Erfahrung in Organisation und Planung
  • Empathisch
  • Strukturiert
  • Deutsch als Muttersprache oder C2
  • Einwandfreie Rechtschreibung
  • Gute Selbstorganisation
  • Gespür für Verbesserungsmöglichkeiten bei Arbeitsprozessen
  • Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Internetaffin
  • Du lernst gerne etwas dazu
  • Arbeitsort überwiegend im Büro
  • Homeoffice nach Vereinbarung möglich

Beispielhafte Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung beim weiteren Aufbau der Agentur
  • Recherchen und Datenpflege aller Art
  • Auswertungen und Analysen
  • Kontrolle von Belegen, Zahlungseingängen und Überweisungen
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail, WhatsApp, LinkedIn, …
  • Verträge und Anträge betreuen
  • Kontakt mit Support und Hotlines
  • Interne Anleitungen erstellen wie für die Einrichtung von Autorespondern und Telefonansagen oder nützliches zum Onboarding neuer Team-Mitglieder
  • Personalmanagement, Personalentwicklung
Richard Sirch
Richard SirchInhaber

Bitte bewerbe Dich auf folgendem Weg:

  • Bitte schicke uns ein Motivationsschreiben im .docx-Format mit maximal einer DIN-A4-Seite, warum Du bei uns mitmachen möchtest.
  • Bitte schicke uns eine extra PDF-Datei mit Deinem Lebenslauf mit maximal drei DIN-A4-Seiten.
  • Bitte keine Zip-Dateien.
  • Schicke die 2 Dateien an bewerbung@webgeist.de.
  • Anschreiben gerne per Du, Dein Ansprechpartner ist Richard Sirch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!