Office Manager (m/w/d) Teilzeit-Job in München-Sendling

Stelle als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Für unser Büro in München / Sendling-Westpark, in der Nähe der U-Bahn-Stationen U6 Harras bzw. Partnachplatz, bieten wir einen Teilzeit-Job für eine/n Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent, gerne im Quereinstieg. Eine Ausbildung als Teamassistenz oder Office Manager ist sicherlich hilfreich, wird aber nicht vorausgesetzt.

Stellenangebot auch für Alleinerziehende geeignet

Wir sind offen für alle Bewerbungen. Allerdings möchten wir betonen, dass dieses Stellenangebot durch die weitgehend flexible Arbeitszeit auch für eine alleinerziehende Mutter oder einen alleinerziehenden Vater denkbar ist. Als Eltern einer jungen Familie sind wir oft selbst im Spagat zwischen Familie und Beruf – eine echte Herausforderung, alles unter einen Hut zu bekommen. Als Familienunternehmen möchten wir Alleinerziehenden die Chance geben wieder zurück in die Arbeitswelt zu finden oder eine Stelle zu finden, die besser in das Leben mit einem Kind passt.

Voraussetzungen

• Erfahrung in Organisation und Planung
• Empathisch
• Strukturiert
• Deutsch als Muttersprache oder C2
• Einwandfreie Rechtschreibung
• Gute Selbstorganisation
• Gespür für Verbesserungsmöglichkeiten bei Arbeitsprozessen
• Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Internetaffin
• Du lernst gerne etwas dazu
• Arbeitsort überwiegend im Büro
• Homeoffice nach Vereinbarung möglich

Beispielhafte Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung beim weiteren Aufbau der Agentur
• Recherchen und Datenpflege aller Art
• Auswertungen und Analysen
• Kontrolle von Belegen, Zahlungseingängen und Überweisungen
• Kommunikation per Telefon, E-Mail, WhatsApp, LinkedIn, …
• Verträge und Anträge betreuen
• Kontakt mit Support und Hotlines
• Interne Anleitungen erstellen wie für die Einrichtung von Autorespondern und Telefonansagen oder nützliches zum Onboarding neuer Team-Mitglieder
• Personalmanagement, Personalentwicklung